RFID在文献信息化管理中的应用

    RFID 是 Radio Frequency Identification 的简称，即无线射频识别技术，是一种非接触式的自动识别技术，它利用无线电波来识别目标物上的标记，从而进行无线数据识别和获取相关信息的工作。

    RFID基本原理是利用射频信号与空间的耦合或雷达反射的传输特性，实现对被识别物体的自动识别。一个简单的 RFID 有三部分组成，包括：电子标签（Tag）、阅读设备（Reader）和天线（Antenna）。这是一项综合技术，它需要同计算机技术结合起来，实现不同领域的具体应用。

    根据具体应用中频率的不同RFID 系统分为低频（LF）、高频（HF）、超高频（UHF）和微波几种方式。从实际应用来看，高频技术获得了大部分终端用户的好评，而几乎所有的图书馆也都钟情于高频标签。其体积足够小；标签之间不干扰；抗液体、金属干扰能力强；较高的阅读准确率；识读距离短；相对带来的隐私安全性好等特点都得到了体现。可以说，高频标签很好的迎合了图书馆的要求。

    图书馆 RFID 系统是将 RFID 技术应用于图书馆领域管理，以帮助图书馆实现读者自助借阅、读者自助还书、快速馆藏资料清点、图书自动排架、顺架、倒架，以及安全防盗等功能。从而使图书馆管理员从大部分繁琐的工作中解放出来，提升了图书馆现代化管理水平。

    不同频段的 RFID 应用的领域不同，图书馆界普遍使用的是13.56MHz，选用的 RFID标签包括四个数据模块的1024位记忆模式， 每个数据模块可以被独立地锁定。书目的标识号作为数据库中的该书唯一标识，被编写到标签里，只需要在标签内提取该书目的标识号时，就能非常快捷有效地从数据库里获取该书目的所有信息。

    美国国家信息标准组织（英文简称NISO）发布过一份报告，对图书馆如何以 RFID追踪、管理图书和其它材料做出操作指引，针对 RFID图书馆应用提出了一系列建议。据不完全统计，截至2006年上半年，全球约有1000多家图书馆已经实现了RFID系统，2006年图书馆RFID应用的年度增长率超过30％。目前在IDTechEx RFID应用案例数据库的2000多个案例中，全球图书馆和图书相关行业的RFID应用案例有104个。

    在国内，RFID技术也于2006年开始走进了图书馆。以深圳市图书馆为例，该馆是国内第一家全面使用RFID设备的图书馆，从文献的采访、分编、加工到流通、典藏和读者证卡，RFID标签和阅读器已经完全取代了原有的条码、磁条等传统设备。其全部业务工作均在RFID技术的基础上进行，效果显著。据统计，深圳图书馆使用RFID标签近200万个，RFID自助借还设备l3台（其中一台用于馆外24小时自助还书），RFID馆员工作站8套，RFID各种阅读器60套，RFID安全门禁系统26套，RFID智能分拣书车24台。RFID技术和文献智能管理系统的应用，使深圳图书馆的服务水平和工作效率有了根本性的提高。广大读者对其运用的便捷与高效有着普遍的认同和热烈的欢迎。读者到馆人数比原来增加了6-8倍，外借数量增加了5-7倍。其中“RFID文献智能管理系统”使文献定位清楚，查找便捷、借阅高效快速，为读者带来便捷的服务。另外，深圳图书馆新馆通过采取“RFID+架标、层标定位”的排架模式，配合OPAC定位导航，提高了读者查询文献的效率。

    图书馆工作智能化也是人们努力追求的主要目标，随着高科技的发展，RFID技术给未来图书馆智能化提供了技术支持。传统的图书馆流通业务以条形码标识和磁条安防标识为基础，而RFID标识对比起来，实现了借还、防盗标识合二为一，具备信息容量上的优势、操作与读取效率的优势、跨系统、跨平台的信息共享优势、更高的容错性和保密性优势及与自动控制技术相结合的优势。图书馆数字化应用系统如果充分利用了RFID技术的特点，就能在自助借还、多级自动分拣、归／顺架管理、馆藏清点、OPAC直观导航、辅助寻架、服务型数据采集、24小时自助还书等许多方面均有所创新。RFID技术的应用为图书馆的智能化服务所需要整合的自动识别、超介质、目标定位、专家系统和传统的数据库等技术的拓展创造了新的条件。利用RFID技术与设备，可以在数字图书馆系统中增加下述具体功能：构建虚拟图书馆分布立体图；读者的多种自助服务；文献的定位管理；精确的数据采集；最准确的文献财产；预留拓展空间。今后，采用RFID标识的图书馆，将有可能借助于机器人技术、全自动化分拣技术，实现智能化的全自助图书馆。

    现有的图书馆大多已经采用了比较成熟的图书馆自动化集成管理系统。如ILAS、汇文等。“RFID文献管理系统”其实是对这些系统的功能拓展。在数据使用方面，RFID系统需要使用到主系统的数据，比如读者证号、图书条码号、书名等。通过支持Z39.50协议的数据接口，RFID系统可实现图书RFID编目、RFID读者证办理、自助借还等功能。RFID系统是通过数据接口给指令让主系统做借还操作，而不是直接操作主数据库，因此主系统的数据安全是有保障的。

    图书馆RFID系统由RFID硬件、计算机集成设备、软件组成，RFID硬件通过标准串口RS232/485或者USB接口与计算机集成设备连接，组成图书馆RFID系统的终端，RFID 系统终端通过终端软件与图书馆管理系统服务中心连接，其物理连接为网络连接或者数据拷贝交换。终端软件与图书馆管理系统服务中心的连接遵守图书馆业内相关协议和计算机网络协议。

    RFID图书系统最核心的软件包括标签内存存储编码方案以及RFID系统设备终端与图书馆管理系统的无缝连接部分。

    现使用的图书文献管理系统采用的是客户端/服务器模式，当RFID应用到该系统中之后，RFID客户端通过支持Z39.50协议的数据接口与应用服务器相连，并发送相关请求，等待服务器处理结果。同时，RFID客户端也存在着一个Oracle数据库，用来保存电子标签UID（电子标签出厂时的惟一编号，任何两枚电子标签的UID号都是不相同的）和条码的对应关系及其它数据。RFID客户端在接收到标签UID的时候，先自行把标签UID转换为条形码，并把条形码和相关请求通过数据接口发送给主服务器，由主服务器处理完再通过数据接口返回给RFID客户端。实际上关系到主要数据方面的处理过程均由主系统来完成，因此，系统数据的安全性较高。

    实现自动编目。近来出版界一直在探讨中文图书ECIP计划，目的是在出版物制作过程中就利用计算机排版文件的相关部分自动提取书目记录所需的元数据，生成标准化格式数据供全社会使用，以解决重复编目的问题。

    数据加工方面，新书到馆后的分编、验收人员使用读取器直接读出RFID标签中存储的数据，由配套的计算机系统自动批量生成每册书的业务注记（如馆藏排架位等），并回写入RFID标签，同时自动将相关数据导入到图书馆中央数据库。文献加工方面，由于RFID本身具有寻址、防盗功能，可省去粘贴磁条、书标、条码等步骤，最大程度地保持文献原貌。 

    改变文献排架体系。RFID系统通过与图书馆自动化管理系统结合，可实现文献定位导航，通过终端直观自助地查找到文献的物理存放信息，从而打破传统的以索书号为依据的文献分类排架体系，实现以读者为中心的灵活排架。

    实现文献自助借还。利用RFID的非接触及可读写特性，可通过自助借还设备实现文献的自助借还。配合自动分捡设备，更可实现文献自动归架、打造无人服务的自动存取式图书馆。例如香港理工大学机械系的学生则在西门子资助下研发了全自动化的“图书存取系统”，使得整个借书还书过程完全自动，并且仅需30秒至1分钟。 

    强化馆藏管理。在拥有几十甚至数百万册藏书的图书馆中，藏书清点工作是一项费时费力的大型任务。文献乱架现象也颇令工作人员烦恼。借助非接触式的RFID读取器可轻松处理这些工作。将内置图书盘点程序的RFID专用读取器在书架上依次划过，就可检测出乱架图书信息并发出声光报警。如果在RFID标签中存储每种文献的重量、开本等物理特性并在归还时通过相关设备自动检测核对，还可解决长期困扰图书馆的损毁、更换文献现象，从而为采访、藏书剔除工作提供科学的依据。 

    现阶段RFID技术于图书馆应用来说还只能算是初期，可以说，RFID电子标签还不能完全替代条码，只是一个功能拓展。在原图书馆文献管理系统中使用条码，包括读者证条码及图书条码，进行相关业务处理和统计处理方面，比如验收分配、典藏管理及统计，并不能完全由RFID电子标签来取代。条码与RFID电子标签在目前使用上具有一定的互补性。

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