中英文摘要写作概要

　　一、写摘要的目的
　　 　摘要是论文内容基本思想的缩影，以提供文献梗概为目的，不加评论，要求简明、确切，但应包括全文的主要信息，而又不能代替原始文献，因为其内容已大大简化。摘要应该给读者一个信息，即该篇文献所包含的主要概念和讨论的主要问题。帮助科技人员决定这篇文献对自己的工作是否有用。
　　二、摘要的种类
　　 按美国工程信息公司编辑部（ EI 编辑部）的分类，摘要分为指示性摘要与信息性摘要，或者两者结合的。
信息性摘要（ Information Abstracts ）多用于科技杂志或科技期刊的文章，也用于会议录中的会议论文及各种专题技术报告。主要有以下四部分组成：
　　　1 、目的。说明作者写此文章的目的，或说明本文主要解决的问题。
　　　2 、过程及方法。说明作者主要工作过程及所用的方法，也包括所涉领域等条件，使用的主要设备、仪器。
　　　3 、主要结果及结论。作者在此工作过程最后得到的结果和结论，如有可能，尽量提一句作者结论和结果的应用范围和应用情况。
　　　4 、本文的创新、独到之处。
指示性摘要（ Indicated Abstracts ）仅指出文献的综合内容，适用于综述性文献，图书介绍及编辑加工的专著等。
　　三、摘要的长度
　　 摘要长度一般不超过 150 个字，不少于 100 个字。少数情况下允许例外，但主题概念不得遗漏。而且，摘要第 1 句不能与题目（ Title ）重复。因为 Ei“ 工程索引 ” 中每篇摘要都是与题目连排的。
　　四、摘要写作的文体风格（尤指英文）
　　　1 、摘要叙述要简明、语言要简练、逻辑性强，不得简单重复题名中已有的信息；
　　　2 、句子结构严谨完整、表达简明、语义确切、尽量用短句子、按逻辑顺序来安排，上下连贯、互相呼应、不分段落；
　　　3 、技术术语尽量用工程领域的通用标准；
　　　4 、用过去时态叙述作者工作，用现在时态叙述作者结论，尽量应用主动语态代替被动语态；
　　　5 、用第三人称。建议采用 “ 对 …… 进行了研究 ” 、 “ 报告了 …… 现状 ” 、 “ 进行了 …… 调查 ” 等记述方法，标明一次文献的性质和文献主题，不必使用 “ 本文 ” 、 “ 作者 ” 等作为主语。英文摘要的人称，原来摘要的首句多用第三人称如： This paper …… 等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头，例如： To describe…,To study…,To investigate…, 行文最好不用第一人称做主语如： We… 。
　　五、英文摘要题目
　　　1 、英文题目开头第一字不得用 The ， And ， An 和 A ；
　　　2 、题目中尽量少用缩略词；
　　　3 、特殊字符即数学符号和希腊字母在题目中尽量不用，或少用。
　　六、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论（尤其是自我评价）。文章中摘要、引言和结论部分的内容应避免重复。